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德国博士和访学签证超详细材料准备过程和注意事项

作者:出国网 日期: 浏览:

德国博士签证自己diy边摸索边准备,分享自己的一些经验和教训。

德国博士和访学签证超详细材料准备过程和注意事项

签证第一步:确定是办理访学签证还是博士签证

首先,肯定有些读博的小伙伴和我一样,一开始幼稚的以为博士是办理留学签证。网上看了别人的经验才明白,留学签证是针对读本科和硕士的学生,我们读博的,是博士签证或访学签证。

其次,需要注意:2021年6月前,使馆明确区分博士签证和访学签证,但6月开始,博士签证和访学签证是用同一个签证须知。大家不要担心,虽然写在了一起,如果你仔细分析,其实就是把之前的两个签证要求写在了一起。

总结来讲:

1). 博士签证

如果你申请博士签证,需要有以下材料作为录取为博士研究生的证明:

-高校的博士研究生录取通知书

-博士研究生委员会的接收声明

-大学院系博士研究生名录的收录确认

如果你没有以上3个文件之一。那请按照第2)点的访学签证准备

2).访学签证

访学签证相比博士签证,多了个访问学者接收协议。这里你肯定要问,这个接收协议是什么?

其实就是个表格,表格里是你的个人信息和德方研究所信息。这个表格一般自己填写好,发给德国教授签字就可以了。大家不要懵,在论坛里博士和访学板块有专门的教程的,移步:

德国访问学者签证曲折递签经历-附访问学者接收协议模版 https://www.51deguo.com/thread-351-1-1.html

签证第二步:预约递签

预约签证,需要先确定自己属于哪个辖区。

1).德国驻华使馆北京签证处

常住地位于北京市、天津市、河北省、河南省、湖北省、青海省、甘肃省、新疆维吾尔自治区、西藏自治区、内蒙古自治区、宁夏回族自治区、陕西省、山西省、湖南省、江西省或山东省,请向德国驻华使馆北京签证处预约面谈时间。

--> 预约链接:https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=peki&request_locale=de

2).德国驻总领事馆上海签证处

常住地位于直辖市上海市、安徽省、江苏省或浙江省,请向德国驻总领事馆上海签证处预约面谈时间。

--> 预约链接:https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=shan&request_locale=de

3).德国驻总领事馆广州签证处

常住地位于福建省、广东省、海南省或广西壮族自治区,请向德国驻总领事馆广州签证处预约面谈时间。

--> 预约链接:https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=kant&request_locale=de

4).德国驻总领事馆成都签证处

常住地位于四川省、贵州省、云南省或重庆市,请向德国驻总领事馆成都签证处预约面谈时间。

--> 预约链接:https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=cheng&request_locale=de

5).德国驻总领事馆沈阳签证处

常住地位于辽宁省、吉林省或黑龙江省,请向德国驻总领事馆沈阳签证处预约面谈时间。

--> 预约链接:https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_realmList.do?locationCode=shen&request_locale=de

注意预约后会收到一封确认邮件,打印这个邮件签证当天带着。

签证第三步:办理保险

办理保险是整个签证过程比较简单的一步,但是还是看到签证群里有些另辟蹊径的导致签证出问题。

本人看了网上很多文章,也和一些在德国的朋友询问了一些注意事项。所以,详细总结给大家。

1).第一点也是掉坑比较多的一点:因为之前的签证要求是至少90天保险,所以有些人只办理90天。务必注意:新的签证须知要求至少180天保险。这里一定不要忽略至少,在德国需要一直有保险的,需要最好办理覆盖你整个博士或访学期间的保险。

2).不要办理国内某宝的,因为国内保险在德国延签是不承认的。相当于白花钱。

3).德国保险分私保和公保。并且私保和公保不是自由选择,而是根据你的资助类型仅且只能有一种。

总结来讲:

如果是德国教授的交税的工资(必须是交税的,德国奖学金不可以),是必须公保的。这里别问我怎么确定是不是交税的。一般我们的邀请函会有TVL13等字样,或者或有写税前多少工资;

其他的资助,比如自费、csc资助或德国奖学金资助,只能办理私保。说到这里,大家肯定要问:我该办理哪个公司的保险呢?

公保一般都是办理德国最大的公保TK,这里还需要注意TK一定通过www.tk-86.com网站办理。很多像我一样的小伙伴,秘书说可以到德国办理公保。还好我联系了www.tk-86.com网站的客服微信,他们提醒了我通过秘书办理的话,没有签证用的保险证明。原因是德国人在德国办理的话,德国人都不用签证,只有我们外国人需要办理签证的。www.tk-86.com网站会针对签证,提供办理签证用的证明。

如果你不是德国提供的工资,一般办理CC的私保,CC私保一定记得通过他们网站www.de-cc.com在线办理。避免其它方式掉坑。

关于德国保险的选择,论坛里有前人总结过的。电梯到:德国博士及访问学者签证保险总结 https://www.51deguo.com/thread-162-1-1.html

签证第四步:准备其他签证材料

一定一定注意,签证要求的是所有材料一式三份:一份原件和原件的2份复印件。三套材料必须按照签证须知排放好。你的原件,除了护照外,看完都会归还给你,使馆留下两套复印件。这三套材料不能装订在一起,大家可以像我一样用小夹子夹在一起。

原件材料:

1.旅行护照

--这个别问我是什么,估计大家都知道什么是护照。

2.邀请函

--教授给你的。这里签证让带原件,但是很多教授疫情期间直接给电子版。自己打印一般也没问题。

3.访问学者接收协议

--这个同2,一般电子版打印就可以。但是上面的签字务必是德国教授的亲笔签字哦。

4.学位证和毕业证或在读/在职证明

--这个别告诉我不知道是什么,就是你中国大学的毕业证和学位证。如果你是直接读博,用硕士的学位证和毕业证就可以了;如果你是博士期间或者研究所工作期间访学,也需要提供博士在读证明或在职证明。务必注意:不管是学位证和毕业证或在读/在职证明都需要附带翻译件,最好翻译成德文。不需要公证!!!

5.必要性证明

--这个要求是最隐藏的。签证须知里没写,但是使馆官方通知的入境禁令里明确要求了:疫情期间必须提供必要性证明。证明里大概意思是因为项目或学习需要,你必须进入德国境内。具体的在论坛里有模板的。

6.户口簿

--这个也不是签证须知里要求的。我带着了,是为了证明我所在的辖区。据说如果是在读或在职访学,是不需要证明辖区的,在你大学所在辖区就可以。因为在职或在读证明就是个辖区证明了。记得如果辖区不明确,户口簿也要翻译。

两套复印件材料:

1). 签证申请表

--这里需要注意,博士和访学签证一直要求用电子签证申请表,其实就是在线填写信息,然后可以保存成pdf的表格,打印这个表格就可以。电子签证申请表链接:https://videx-national.diplo.de/videx/visum-erfassung/#/videx-langfristiger-aufenthalt

论坛有教程:德国签证VIDEX表格填写教程https://www.51deguo.com/thread-6228-1-2.html

天下完下载的pdf,打印两份。

2). 3 张近期的生物识别证件照片

--照片要求看论坛里有

3). 有效的旅行护照(亲笔签名并至少留有两页空白页面)。护照有效期须至少超出签证有效期三个月。

--护照带照片那页复印两份

4). 动机信

--写明到德国的目的和激活

5). 个人简历 

--简历注意的是,签证要求的是德式的表格式简历。里面需要有小学到现在不间断的经历。

6). 学位证和毕业证或在读/在职证明

--在原件里提到过了,不要忘记原件和翻译件各复印两份。

7). 访学接收协议

--这点在上面也提到过了。也不要忘记复印两份。当然,如果你办理博士签证,不需要这个哦。

8). 邀请函或录取通知书

--德国教授给你的邀请函(办理访学签证的话)或录取通知书(办理留学签证的话)。

9). 资助证明

--根据不同的资助类型,需要提供你的资助证明:

(1).如果你是和我一样的德国教授给的工资,在邀请函里体现就可以。

(2).国家留学基金委的资助的话,用资助证明。

(3).如果你没有德国工资或奖学金资助,需要办理自保金,每月947欧。

10). 医疗保险证明

--办理完保险,保险公司发给你的证明。复印两份。

11).签证费:75欧

--使馆接收的是人民币,会按照汇率大概折算。记得带好现金和零钱,不刷卡不找零。

12).必要性证明--也是复印两份

签证第五步:准备面签问题

博士和访学签证是有面签环节的,所以去签证之前,一定要准备好一些问题。虽然悲催的我白准备了(没被问),但是总比没准备被问懵好哦。 

总结了网上大家的问题,基本有:

-自我介绍

-为什么到德国

-德国读什么大学和什么专业

-在德国的计划

-毕业后计划

大家可以把这些问题写下来,然后用英文自己练。回答的思路一定记得:不要给签证官体现移民倾向。比如,问你计划,一点咬住学业结束后就会回国,可以说到某某高校或某某行业工作。即便你毕业后在德国继续深造,也不会有人追究的。

签证第六步:我的递签过程

我的领区是在广州领事馆。广州领事馆递签的地址是:广州市天河路208号粤海天河城大厦14层

广州总领事馆好处是递签人数相对北上来说少很多。

递签当天到粤海天河城大厦后,先要存包,手机都不让带进去的。接下来就是取号,安检之类的。别担心,这些流程到了一看就知道。

然后在等待区等候。等叫到你,拿着材料到窗口。别紧张,接收材料的是中国人。小姐姐简单询问办理什么签证,然后帮你检查材料。这里他们只是检查你的材料是否齐全,至于是否符合签证要求,只能回家静待签证官审核。小姐姐看完材料后,让填写快递单,用来给你邮寄签证。这个过程有点像你去银行存钱。大概持续了20分钟。

小姐姐弄完后,让我到座位坐一会儿,说可能要面谈,面谈会是德国人。我回到座位,脑子里开始过了一遍准备的问题和回答。紧张的等待了大概半小时,工作人员告诉我说,可以回家了。我一脸懵然,工作人员也发现了我的愕然,解释说面谈不是所有人,是随机的。我的递签结束了,回家等待签证就可以。当时虽然感觉被耍了,但是又有一种莫名的开心。

以上是我的签证全部准备过程。虽然长篇大论,但是基本都是大家需要注意的。个人感觉,如果你仔细读了,签证肯定不会有问题。

最后祝大家都拿到签证。