一、个人基本资料
1、护照 护照尾页需持照人亲笔签名;有效期需至少半年(从所申请签证有效期最后一天算起);护照至少有2页供使用的签证空白页;如有旧护照必须全部提供。(护照原件尾页必须由申请人亲笔签名)
2、相片 2张 近6个月内拍摄的白底两寸(3.5cm×4.5cm)相片。
3、身份证 正反面复印件,内容必须清晰。
4、居住证原件 如户口不在提交地点(上海或北京)的领区,请提供居住证原件及复印件
5、南非签证申请个人资料表 请用正楷认真填写每一项内容,此信息的真实性及完整性,会直接影响签证结果。
6、南非签证申请表 请下载南非签证申请表并由申请人在尾页签名处亲笔签名。
二、中方单位资料
1、单位证明信 英文放假证明原件
(1)用公司便笺纸打印,上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息
(2)内容需有:
a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬;
b、出发时间、逗留天数,目的以及行程;
c、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。
(3)打印后需加盖公司公章及签名。
2、单位资质证明
(1) 单位营业执照副本或组织机构代码证复印件并加盖单位公章。
(2)中方公司的最近三个月的银行对账单,复印件请加盖公司公章。
(3)如在北京送签,请提交营业执照涉外公证原件。
三、外方邀请资料
①外方邀请资料
1.邀请函原件或清晰彩打扫描件
(1)需用邀请公司的便笺纸打印,上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息;
(2)内容需有:
a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬;
b、计划逗留的时间(从什么时候到什么时候、共停留多少天)、
目的以及行程;
c、出访费用由谁支付;
d、回国保证
(3)打印后需加盖公司公章,邀请人的姓名及签名。
2.双方公司以前进行商务往来的证明
根据不同领区,邀请函有以下要求:
上海领区:
1、如出行目的涉及培训、安装设备、机器(简称11(2))等,请提供以下资料:
a、均需要在邀请函和派遣函上注明:“不会改变签证类型、不会申请延期签证,保证准时回国”。
b、需提供与邀请方公司本次合作和合同或提货单。
c、需由邀请方到南非当地内政部开具一份证明,证明此 次行程的紧迫性及必要性,且说明此次活动详细内容、举办地点等,并确认此次活动是一次性的且会按时回国。
2、如涉及展会,则需要提供展位资料:摊位确认函、摊位图、付款通知书、付款收据。
北京领区:
1、如邀请函上的商务目的涉及安装设备、机器等,请提供以下资料:
a、签证中心会要求办理工作签证,需要中方及邀请方出具书面说明为何不申请工作签证,同时还需要说明该短期工作需求的紧迫性和重要性的原因(在邀请函及派遣函上加上即可)。
b、邀请函和派遣函都必须加上“根据移民法2002年第13章11(2)条的规定,不会改变签证类型、不会申请延期签证,保证准时回国”这句话。
2、如涉及展会,则需要提供展位资料:摊位确认函、摊位图、付款通知书、付款收据,并需要提供中方公司营业执照涉外公证原件及复印件。
②邀请人身份证明 请提供邀请人护照或身份证复印件,如果邀请人不是南非国籍,请出示护照首页和签证复印页。
③外方营业执照复印件及股东名单(文件名CM29 proof of South African company registration with names of registered directors )
四、资产证明
(上海领区)
(1)公司银行流水 请提供公司名下近3个月银行流水账单,加盖银行公章(此项必须提供)
(2 )本人最近六个月的银行流水单原件(非硬性要求,建议提供)
(北京领区)
(1) 请提供本人名下的银行卡流水对账单原件,需有最近6个月记录,经常使用,近期不能有突然大笔金额存入,
余额需3万元或以上 ---(必须提供)
(2) a 本人名下国际信用卡正反面复印件,及最近3个月的流水,账单需显示申请人的姓名,账号及信用额度。
或银行存折复印件,有最近 六个月记录。
注:以上两者必须提供,北京领区不接受存款证明。另:如申请人没有国际信用卡。需另外再提供多一份
银行流水账单原件,需有最近六个月记录。
五、其它资料
1、机票订单
注明:南非申请出发时间必须距离递交资料当天至少6个工作日
备注:
1、 常驻或护照签发地在安徽省 福建省 广东省 江苏省 山东省 上海市 浙江省的申请人由南非驻上海领事馆受理,其他地区均由南非驻北京大使馆办理。
2、南非签证所有资料必须一致,包括邀请函、派遣信必须显示具体时间并且与机票、酒店、保险时间完全一致。
3、请申请人务必下载南非签证申请表并在尾页签名处亲笔签名(需与护照尾页签名笔迹一致)。
4、南非签证申请被领馆受理后,在受理过程中,领馆会对申请人进行电话访问,请申请人做好相关准备并熟悉申请资料。
5、如被南非拒签过的申请人,三个月内不能申请南非签证。
6、护照必须有半年以上有效期,并且有2页以上的空白页。
7、持香港、澳门护照可以在南非免签停留30天。台湾护照在大陆工作的申请人,有半年以上有效期的居留许可便可以在这里申请申请南非签证。如持香港、澳门身份证明书必须办理签证,所需要资料与中国护照一样。